為進(jìn)一步增強(qiáng)廣大鐵路職工檔案意識(shí)，在第18個(gè)“國(guó)際檔案日”來臨之際，讓我們一同走近檔案、了解檔案。

國(guó)際檔案日的由來是什么?

1948年6月9日至11日，聯(lián)合國(guó)教科文組織（UNESCO召開了一場(chǎng)專家會(huì)議，來自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA

2007年11月，為慶祝2008年6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年，國(guó)際檔案理事會(huì)決定將每年的6月9日定為“國(guó)際檔案日”。

2013年，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自該年開始，把每年6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。今年的6月9日是第18個(gè)“國(guó)際檔案日

國(guó)際檔案日的意義是什么？

設(shè)立“國(guó)際檔案日”，旨在推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，通過宣傳教育，提升社會(huì)公眾的檔案意識(shí)，了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段，促進(jìn)廣泛利用檔案。此外，還有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象。

檔案的定義是什么?

《中華人民共和國(guó)檔案法》將檔案的定義表述為“本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

《中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司檔案工作規(guī)定》將鐵路檔案的定義表述為“本規(guī)定所稱鐵路檔案，是指各單位在安全、運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、科技、管理等活動(dòng)中形成并具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/span>

檔案的作用是什么?

存史、資政、育人具體表現(xiàn)在以下五個(gè)方面——

工作查考的主要依據(jù)。

文化傳承的重要載體。

經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴資源。

科學(xué)研究的可靠依據(jù)。

宣傳教育的生動(dòng)素材。

我國(guó)歷史上“檔案”名稱有哪些變化？

我國(guó)的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。商代稱為“冊(cè)”，周代稱為“中”， 春秋時(shí)稱為“書”，秦漢稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”， 唐代以后稱為 “案卷”，清代以后多用“檔案”。

我國(guó)歷史上的“檔案載體”如何演變？

甲骨檔案：甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的，出土數(shù)量達(dá)十五萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是甲骨檔案。

金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國(guó)的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期，此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質(zhì)。

縑帛檔案：中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時(shí)使用更多。

石刻檔案：樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗，使中國(guó)古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時(shí)期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴(kuò)大，且數(shù)量增多，內(nèi)容廣泛。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的最好的傳世材料。

紙質(zhì)檔案：我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡(jiǎn)牘，成為國(guó)家正式書寫材料，一直沿用至今。

電子檔案：具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

什么是檔案工作？

檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的事業(yè)。習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！?/span>

檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

檔案工作的法律依據(jù)是什么?

《中華人民共和國(guó)檔案法》。《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂，自2021年1月1日起施行。

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》。《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定制定的法律文件，共8章52條。2023年12月29日，國(guó)務(wù)院第22次常務(wù)會(huì)議通過《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》。2024年1月12日，該實(shí)施條例公布，同年3月1日，正式實(shí)施 。

檔案管理有哪些要求?

要有制度。應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。

要集中管理。應(yīng)當(dāng)歸檔的材料定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

要定期移交。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

要確保檔案實(shí)體安全。配置檔案庫(kù)房和保管檔案的設(shè)施、設(shè)備，加強(qiáng)日常巡查，提高檔案安全應(yīng)急能力。

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供稿：國(guó)鐵集團(tuán)檔案史志中心

文字整理：王雪

編輯：林飛翼

審校：李孝佺

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