“過去要依托第三方平臺完成物資采購，現(xiàn)在有了咱華陽自己的平臺，能完全自主運營管理?！?/span>

“現(xiàn)在采購流程優(yōu)化、交易環(huán)節(jié)簡化，物資采購效率大大提高?！?/span>

“采購、結(jié)算全流程更加智能化、數(shù)字化，管理更加精細、服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，有了更加陽光、合規(guī)的采購體驗?！?/span>

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多年來，華陽集團持續(xù)建設(shè)完善陽光透明、便捷高效的物資采購電商平臺，解決采購合規(guī)與靈活性并重、集中管控與個性需求兼顧、信息安全與平臺穩(wěn)定并行的管理需求，全面提升集團供應鏈管理水平。

“從無到有到優(yōu)”的進階之路

2018年，華陽集團積極響應國家“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略號召，勇于創(chuàng)新、敢于探索，與京東達成戰(zhàn)略合作，共同打造“京東慧采”平臺，成為全國煤炭行業(yè)首家開展電商采購的企業(yè)。

從無到有，自此，華陽集團開啟電商采購之路。

豐富的商品種類、便捷的采購流程、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)、明顯降低的采購成本……一時間“京東慧采”變得炙手可熱。平臺上線當年1至5月，華陽集團采購2846種商品，金額750萬元，與京東商城比價，共節(jié)約30.98萬元，總降幅4.1%。隨后幾年間，華陽集團辦公用品類商品采購價格綜合降幅達到9.1%。

華陽電商平臺1.0

2020年，華陽集團物資經(jīng)銷公司與納思達合作，共同打造網(wǎng)上商城一站式采購服務(wù)平臺，邀請京東、蘇寧、鑫方盛等多家電商入駐，電商平臺實現(xiàn)從單一到多元的轉(zhuǎn)變。

“當時，商品管理逐步集中化，在辦公用品全覆蓋的基礎(chǔ)上，將各類煤礦生產(chǎn)物資納入，解決了煤礦生產(chǎn)用料個性化較強、一般電商平臺無法精準滿足需求的問題；區(qū)域化采購向全國統(tǒng)一大市場采購轉(zhuǎn)變，購買單位可以全面比商比質(zhì)比價；采購流程電子化，供應商管理更加精細化，還建立常態(tài)化采購質(zhì)量監(jiān)管機制。”華陽集團物資經(jīng)銷公司電商運營中心主任王毅說。

華陽電商平臺2.0

面對新的經(jīng)營發(fā)展形勢，華陽集團提出建設(shè)“自有電商平臺”。華陽集團物資經(jīng)銷公司于2023年初啟動“華陽電商平臺3.0”項目，與業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的阿里云公司合作，自主建設(shè)智慧供應鏈數(shù)字化平臺。華陽電商平臺3.0于2023年11月正式上線，2024年3月全面推廣。

從有到優(yōu)，華陽集團電商采購逐步向智能化、數(shù)字化、高效化邁進。

新格局展現(xiàn)新模式

打開華陽電商平臺，能清楚地看到平臺建設(shè)有運營端、商城端、供應商端、駕駛艙等。采購單位通過商城端采購物資，供應商則在供應商端上線物資信息，華陽集團物資經(jīng)銷公司借助運營端對整個過程進行管理、提供服務(wù)，駕駛艙數(shù)據(jù)信息集成，為后續(xù)決策提供依據(jù)。

“現(xiàn)在和過去最大的不同，就是整個電商平臺是完全自主管理的，供應商、商品、訂單、售后、對賬、結(jié)算、開票一系列環(huán)節(jié)，都自主可控?！比A陽集團物資經(jīng)銷公司電商運營中心副主任米志偉說。

新增商品管理等模塊和線上驗收環(huán)節(jié)，提升管理精度，自動形成供應商及商品評分，以市場化競爭機制，為集團采購單位提供優(yōu)質(zhì)商品；持續(xù)引進行業(yè)領(lǐng)先的震坤行、西域工業(yè)品和晨光辦公用品等多家電商，設(shè)立自營專區(qū)，推動線下轉(zhuǎn)線上供應商成為自營供應商，拓展采購渠道，豐富“商品池”；與外部電商、集團ERP、短信平臺、金稅平臺等多系統(tǒng)互通互聯(lián)，搭建開放、共享的供應鏈生態(tài)，采購、結(jié)算全流程更加智能化、數(shù)字化。

華陽集團物資經(jīng)銷公司還積極做好華陽電商平臺全面推廣的后半篇文章，持續(xù)優(yōu)化供應商、商品價格、質(zhì)量、履約、驗收等環(huán)節(jié)管理，提升運營管理能力。

管理機制更加完善——修訂《電商采購管理實施細則》《華陽電商平臺3.0基本規(guī)范(試行)》，構(gòu)建與新平臺設(shè)計規(guī)范契合的管理體系，優(yōu)化電商采購管理流程，出臺《建立電商品類擴展與自營商品調(diào)價聯(lián)動機制的實施辦法(試行)》，推動自營商品應招盡招，并對存量商品實施周期性價格復核，確保價格合理。

管理流程更加精細——優(yōu)化數(shù)字化驗收流程，新增供應商簽收單與實物圖雙憑證上傳功能，實現(xiàn)驗收環(huán)節(jié)全程影像留痕；優(yōu)化外部電商準入方式，面向全國公開招標招商，促進市場化競爭。

用戶服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)——聯(lián)合多部門實施“定期抽檢+盲抽盲檢”機制，確保商品質(zhì)量上乘、價格公道；設(shè)立專業(yè)的售前、售后專線，推行跟單業(yè)務(wù)機制，跟蹤處理超期未發(fā)貨、未到貨訂單，實現(xiàn)訂單閉環(huán)管理。

電商采購新體驗

如今的華陽電商平臺3.0采購全流程更加便捷、高效、陽光、合規(guī)，累計入駐采購單位214家，入駐供應商74家，發(fā)布商品16萬件，采購訂單總數(shù)量41174個，采購售后單總數(shù)量2733個，成交金額3.7億元。

△華陽電商平臺3.0

“過去整個采購過程時間有些長，現(xiàn)在平臺訂單一站式流轉(zhuǎn)，從提報采購需求到送貨驗收基本10天內(nèi)完成，采購效率大大提高。”米志偉表示。

“華陽電商平臺結(jié)算也方便了，操作更加簡單。拿開發(fā)票來說，過去開具不同種類的發(fā)票，需要多個賬號、平臺頻繁切換，現(xiàn)在一個賬號能開具多張發(fā)票?！倍V物流配送中心計劃員李君說。

降低采購成本也是華陽電商平臺3.0運行以來的突出優(yōu)勢。通過電商采購業(yè)務(wù)集約化管理，增強議價能力，使得采購單位能夠享受到電商大客戶的優(yōu)惠價，物資采購單價顯著下降。今年1至5月京東等外部供應商訂單官網(wǎng)價總額5696.74萬元，平臺采購總金額5176.87萬元，平臺節(jié)約金額519.87萬元，節(jié)約率9.13%。

“華陽電商平臺3.0建設(shè)基本達到預期目標，采購單位和供應商都給予我們積極的反饋。但隨著國家推動供應鏈從‘降本’向‘創(chuàng)值’轉(zhuǎn)型，‘人工智能+’賦能采購全場景智能化，我們的電商平臺也正在迭代升級?！蓖跻阏f。

下一步，華陽集團將以“數(shù)據(jù)驅(qū)動、AI賦能、業(yè)采一體、安全可控”為核心，在電商平臺的業(yè)務(wù)管理與系統(tǒng)建設(shè)上深耕細作，實現(xiàn)海量商品歸集，尋源范圍進一步擴大，價格監(jiān)管智能化，供應商“進、用、評、出”全生命周期管理，倉儲管理精準、物流跟蹤可視，向所有采購用戶提供更加卓越的服務(wù)體驗和更加精細的管理支持，推動物資采購電商平臺更高水平、更高質(zhì)量發(fā)展。

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