時(shí)光無言 檔案有痕

“存史鑒今”扎實(shí)推進(jìn)檔案工作

國際檔案日

6月9日國際檔案日，

讓我們共同打開檔案之門，

觸摸歷史溫度，汲取前行力量。

檔案：不止是“沉睡的卷宗”，更是文明的載體

什么是檔案？《中華人民共和國檔案法》給出了明確定義：本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案如何賦能公司發(fā)展

在公司發(fā)展的長河中，檔案扮演著多重關(guān)鍵角色，堪稱公司發(fā)展的“隱形支柱”。

用“原始記錄”守護(hù)權(quán)益

從項(xiàng)目招投標(biāo)文件到工程合同，從技術(shù)交底記錄到驗(yàn)收報(bào)告，檔案以最真實(shí)的面貌記錄著每一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。當(dāng)面臨法律糾紛、權(quán)責(zé)界定或資產(chǎn)核查時(shí)，檔案就是最具法律效力的“鐵證”，為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)權(quán)益筑牢防線。

以“歷史智慧”照亮前路

在規(guī)劃新方案、升級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或優(yōu)化管理流程時(shí)，檔案中的歷史數(shù)據(jù)、技術(shù)方案和管理經(jīng)驗(yàn)將成為“最佳參謀”，真正實(shí)現(xiàn)“讓過去的智慧照亮未來的路”。

以“文化基因”凝聚力量

檔案不僅是業(yè)務(wù)記錄的載體，更是企業(yè)精神的“文化容器”。從公司成立初期的項(xiàng)目方案、老員工的工作記錄，到重大項(xiàng)目的攻堅(jiān)紀(jì)實(shí)、國家級榮譽(yù)的獲獎檔案，每一份留存的歷史記錄都鐫刻著公司的價(jià)值底色。

公司檔案工作紀(jì)實(shí)：夯實(shí)基礎(chǔ)，賦能發(fā)展

01

制度先行，構(gòu)建管理“鐵律”

印發(fā)公司《檔案工作管理辦法》《檔案保管保密管理辦法》《文件歸檔管理辦法》《檔案利用管理辦法》等，為檔案工作的有序開展與規(guī)范化運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。

數(shù)字轉(zhuǎn)型，激活檔案“新生命”

大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，加速數(shù)字化檔案館建設(shè)步伐。推動檔案工作從“被動等待查閱”的傳統(tǒng)模式，向“主動感知需求、精準(zhǔn)推送價(jià)值”的賦能型服務(wù)升級。

安全守護(hù)，打造檔案“保險(xiǎn)箱”

配置契合國家標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案庫房，全面保障實(shí)體檔案的安全性，切實(shí)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防高溫。高度重視電子檔案與數(shù)字信息的安全防護(hù)工作，通過采取多層次的技術(shù)手段與管理措施，全力確保檔案信息安全無虞。

檔案是昨天的“句號”，更是明天“逗號”。守護(hù)檔案，就是守護(hù)公司的過去、現(xiàn)在與未來。這個國際檔案日，讓我們一起：珍視檔案價(jià)值，傳承鐵路精神，共筑發(fā)展根基！

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掃碼關(guān)注

來源：辦公室

文字：佟佳芮

編輯：高千惠

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