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      庫存 | 三級配件庫的預(yù)測精度及庫存策略

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      讓正確的配件、以正確的數(shù)量、出現(xiàn)在正確的地方,是配件庫存計劃的核心任務(wù)。那么“配件應(yīng)該放在什么哪里,放多少數(shù)量”就是庫存計劃人員的看家本領(lǐng),做得好能給企業(yè)帶來巨大價值,滿足客戶需求,創(chuàng)造配件收益;做得不好也會給企業(yè)造成巨大風(fēng)險,配件缺貨,客戶不滿,還有呆滯庫存損失。

      很多企業(yè)采用配件中心庫、區(qū)域配件庫和代理商配件庫的三級配件儲備策略。但是,哪個倉庫應(yīng)該放什么類型的配件,卻一直困擾著這些企業(yè),有些企業(yè)的配件庫存策略混亂,三級倉庫的配件儲備重復(fù),沒有實現(xiàn)協(xié)同的效果。

      不少企業(yè)認(rèn)為:配件應(yīng)該放在最接近客戶的代理商倉庫里,才能在需要時提供現(xiàn)貨,保證客戶滿意。當(dāng)然,主機廠也存在私心:代理商的配件庫存越多,主機廠的銷量越大,他們完成銷售任務(wù)越容易。

      區(qū)域配件庫的功能是為了縮短那些不常用維修件的交貨期,協(xié)助代理商滿足客戶需求??墒?,筆者卻發(fā)現(xiàn),一些主機廠的區(qū)域配件庫里有很多快速周轉(zhuǎn)配件,甚至繞過代理商向最終用戶直接銷售,以完成自己的銷售任務(wù)。這種做法完全曲解了區(qū)域庫的功能。

      代理商區(qū)域小,資金有限,需求預(yù)測精度低,存儲慢周轉(zhuǎn)配件很容易出現(xiàn)庫存呆滯,影響現(xiàn)金流;配件中心庫覆蓋區(qū)域大,慢周轉(zhuǎn)配件應(yīng)該存儲在中心庫;而區(qū)域配件庫則存儲那些中速周轉(zhuǎn)維修配件,以實現(xiàn)三級儲備的完美協(xié)同。

      圖:配件庫存協(xié)同策略

      中心庫的需求預(yù)測精度高于區(qū)域庫,區(qū)域庫的需求預(yù)測精度高于代理商,所以三級配件儲備策略讓中心庫、區(qū)域庫和代理商各司其職,能夠有效地提升配件現(xiàn)貨率,降低庫存呆滯風(fēng)險,把配件庫存的效益發(fā)揮到最大。

      假設(shè)配件中心庫下屬4個區(qū)域配件庫,每個區(qū)域庫為當(dāng)?shù)?0家代理商供應(yīng)配件,多數(shù)快速周轉(zhuǎn)配件由中心庫(或供應(yīng)商)直發(fā),以縮短交貨期。為什么配件中心庫的預(yù)測精度高于代理商呢?中心庫、區(qū)域庫和代理商庫的預(yù)測精度之間是什么關(guān)系呢?

      這個問題涉及數(shù)據(jù)的聚合效應(yīng)、層次結(jié)構(gòu)中的信息整合以及更高層級的數(shù)據(jù)穩(wěn)定性。

      假設(shè)每家代理商的需求預(yù)測誤差是同一數(shù)量級,服從正態(tài)分布,根據(jù)中心極限定理,當(dāng)我們將多個獨立同分布的需求相加時,總和同樣趨近于正態(tài)分布,其預(yù)測的準(zhǔn)確性,即均值的穩(wěn)定性,則隨著數(shù)據(jù)量的增加而減小。

      假設(shè)每家代理商的需求預(yù)測值為,其真實需求為,需求預(yù)測誤差為 = X-D,假設(shè)各家代理商的是獨立同分布的隨機變量,均值為0,方差為σ

      區(qū)域庫匯總了n家代理商的數(shù)據(jù),其總需求預(yù)測值為:

      真實總需求為:

      預(yù)測誤差為:

      根據(jù)中心極限定理,誤差region近似服從正態(tài)分布,均值為0,方差為nσ,標(biāo)準(zhǔn)差為\sqrt{n}σ。

      預(yù)測精度(以標(biāo)準(zhǔn)差的倒數(shù)衡量)為:

      相對于代理商,區(qū)域庫的預(yù)測精度提高了\sqrt{n}倍,當(dāng)n=10時,區(qū)域庫的需求預(yù)測精度是代理商預(yù)測精度的約3.16倍。

      中心庫匯總了m個區(qū)域庫的數(shù)據(jù),其總需求預(yù)測值為:

      真實總需求為:

      預(yù)測誤差為:

      同樣,誤差center服從正態(tài)分布,均值為0,方差為mn,標(biāo)準(zhǔn)差為\sqrt{nm}σ。

      需求預(yù)測精度為:

      當(dāng)m=4時,配件中心庫的預(yù)測精度是區(qū)域庫的2倍。

      結(jié)論:

      • 區(qū)域庫預(yù)測精度是代理商的約\sqrt{n}倍;

      • 中心庫預(yù)測精度是區(qū)域庫約\sqrt{m}倍,即代理商的大約\sqrt{nm}倍。

      企業(yè)實施三級配件儲備策略,當(dāng)n=10,m=4時,中心庫的預(yù)測精度約為代理商的6.32倍,是區(qū)域庫的2倍。因此,風(fēng)險高的慢周轉(zhuǎn)配件不應(yīng)該存儲在代理商的配件庫里,而應(yīng)放在預(yù)測準(zhǔn)確率最高的中心庫,因為需求更高,預(yù)測更準(zhǔn)確,風(fēng)險更低。

      成功實現(xiàn)三級配件儲備協(xié)同策略的先決條件是:

      1. 主機廠必須提升理念,理解局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu),實現(xiàn)廠家、代理商和用戶的多贏;

      2. 必須打通庫存數(shù)據(jù),即代理商的數(shù)據(jù)匯總到區(qū)域庫和中心庫,才能使用庫存計劃軟件統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)整體最優(yōu)。

      否則,即使采用三級配件儲備策略,也難以實現(xiàn)“提升配件現(xiàn)貨率,降低庫存風(fēng)險”的目標(biāo)。

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