長期的庫存積壓，不僅造成資金鏈緊張、經(jīng)營成本攀升，還會(huì)加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營效率，這是不少企業(yè)都存在的“頑疾”，華陽集團(tuán)亦如此。

向庫存壓降“亮劍”！2025年，華陽集團(tuán)決定從制度著手，實(shí)施業(yè)務(wù)模式改革，全面取消基層“二級(jí)庫”，使物資管理模式由過去的“二級(jí)中轉(zhuǎn)”升級(jí)為“直達(dá)配送”，庫存壓降工作取得顯著成效。

供應(yīng)形勢變化

“二級(jí)庫”弊端逐漸顯現(xiàn)

“二級(jí)庫”的建立，曾經(jīng)在保障基層單位物資供應(yīng)工作中發(fā)揮了“蓄水池”作用。

“當(dāng)時(shí)，集團(tuán)發(fā)展規(guī)模龐大，生產(chǎn)單位分布在多個(gè)省份，地理位置分散。同時(shí)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)的物流配送效率不高，信息化建設(shè)相對(duì)滯后，從計(jì)劃報(bào)送、審批到最終物資送達(dá)，紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，審批層級(jí)多，程序繁瑣。種種問題交織，導(dǎo)致物資常常無法按時(shí)配送到位。”華陽集團(tuán)物資經(jīng)銷公司信息評(píng)價(jià)中心主任孟憲峰說。

2015年，為保障基層單位物資及時(shí)供應(yīng)，該集團(tuán)建立物資儲(chǔ)備“二級(jí)庫”管理模式，旨在通過分散式倉儲(chǔ)布局，實(shí)現(xiàn)物資優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)快速調(diào)配。

然而，隨著物流業(yè)的快速發(fā)展，物資到貨響應(yīng)時(shí)間逐漸縮短；隨著公開招標(biāo)機(jī)制的推行，物資采購大量采用現(xiàn)購模式；加之企業(yè)業(yè)務(wù)辦理流程逐步信息化，完全可以保障物資及時(shí)到貨?！岸?jí)庫”管理模式的優(yōu)勢逐漸弱化，弊端逐步顯現(xiàn)。

基層單位采購大宗材料、配件時(shí)，物資經(jīng)銷公司作為華陽集團(tuán)物資管理主體，承擔(dān)總庫職能。物資未辦理出入庫手續(xù)前，基層各礦設(shè)立“二級(jí)庫”儲(chǔ)放物資，直到基層礦井完成所有權(quán)手續(xù)辦理，物資才轉(zhuǎn)入各礦“自有庫”。這種模式可能導(dǎo)致物資使用權(quán)與所有權(quán)階段性脫節(jié)，衍生出一系列問題。

“部分出入庫手續(xù)不能嚴(yán)格做到日清月結(jié)，月末盤點(diǎn)容易出現(xiàn)賬、物、卡不符的現(xiàn)象。長期結(jié)算不及時(shí)，導(dǎo)致資金無法高效周轉(zhuǎn)?？梢哉f，‘二級(jí)庫’管理模式運(yùn)行時(shí)間越長，弊端越明顯?！泵蠎椃逯毖?。

重塑供應(yīng)鏈條

構(gòu)建“總庫—終端”直達(dá)模式

為進(jìn)一步提升物資管理效率，華陽集團(tuán)以“歸零思維”啟動(dòng)改革：不僅要消除冗余庫存，更要重塑供應(yīng)鏈底層邏輯。

2024年12月起，物資經(jīng)銷公司進(jìn)行管理革新，逐漸取消“二級(jí)庫”模式，構(gòu)建“總庫—終端”直達(dá)配送供應(yīng)體系。

為順利實(shí)現(xiàn)“二級(jí)庫”清零目標(biāo)，物資經(jīng)銷公司管理層多次深入基層單位開展調(diào)研，并督促各礦進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、庫存清理工作，真正做到應(yīng)盤盡盤、應(yīng)出盡出；按照分類處置原則，“一礦一策”細(xì)化處置方案，對(duì)倉儲(chǔ)長期積壓物資積極采取清退、內(nèi)部調(diào)撥、替代使用等措施，全力壓降庫存。經(jīng)過數(shù)月努力，該集團(tuán)8個(gè)“二級(jí)庫”全部取消，累計(jì)壓降庫存金額達(dá)5356萬元。

與此同時(shí)，為配合取消“二級(jí)庫”，物資經(jīng)銷公司還聯(lián)合信息化管理部門對(duì)原有ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)物資管理模塊進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，從過去采購入庫需要四步系統(tǒng)操作，整合為一步操作即可直接到基層單位，實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)從“接力”到“直送”的轉(zhuǎn)變。

“二級(jí)庫”管理模式的取消，顛覆了過去冗長的供應(yīng)鏈流程，使總庫與基層單位直接對(duì)接，重要物資出庫領(lǐng)用時(shí)間大幅縮短。更深遠(yuǎn)的影響在于，基層單位的生產(chǎn)部門從“粗放計(jì)劃”轉(zhuǎn)向“集約式規(guī)劃”，推動(dòng)前端采購與后端生產(chǎn)深度協(xié)同。

“在計(jì)劃管理方面，原來需要從基層單位報(bào)計(jì)劃到‘二級(jí)庫’，再到總庫，需多級(jí)流轉(zhuǎn)報(bào)送；現(xiàn)在調(diào)整為基層單位直接報(bào)計(jì)劃到總庫，減少了中間環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)流程方面，過去物資經(jīng)銷公司從采購入庫、銷售出庫，再調(diào)撥至‘二級(jí)庫’，最后由基層單位從‘二級(jí)庫’申領(lǐng)，至少需要四個(gè)環(huán)節(jié)，包括紙質(zhì)手續(xù)和電腦系統(tǒng)的錄入，程序繁瑣、歷時(shí)較長?！?jí)庫’取消后，基層單位直接向總庫提交需求，總庫采購并直接派送到各單位，一步就完成了采購程序，流程大大簡化，提高了效率?！泵蠎椃褰o筆者做了一個(gè)對(duì)比。

與此同時(shí)，“二級(jí)庫”的取消提高了總庫資金的周轉(zhuǎn)效率。“過去，總庫的資金大量沉淀在‘二級(jí)庫’，實(shí)物領(lǐng)用與賬目無法及時(shí)同步，總庫資金占用大，現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)緩慢?，F(xiàn)在，物資直接從總庫到基層單位，快速確認(rèn)收貨并計(jì)入基層單位成本。”物資經(jīng)銷公司信息評(píng)價(jià)中心科員楊祺峰介紹。

“緩沖區(qū)”取消

倒逼基層物資管理精細(xì)化

“二級(jí)庫”取消后，基層單位切實(shí)感受到變革壓力。沒有了“二級(jí)庫”的“緩沖區(qū)”，物資不能再囤積，每一筆采購都直接與成本掛鉤?！耙郧翱傁胫鄡?chǔ)備些物資，以防不時(shí)之需，現(xiàn)在必須精打細(xì)算?！比A陽一礦經(jīng)營管理部計(jì)劃員李世杰坦言。這種壓力倒逼基層單位從采購、使用到管理全流程進(jìn)行精細(xì)化管控。

在采購環(huán)節(jié)，基層單位一改過去“大手大腳”的習(xí)慣，建立起嚴(yán)格的物資需求評(píng)估機(jī)制。由各礦的技術(shù)人員、生產(chǎn)骨干與采購人員組成聯(lián)合小組，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，精準(zhǔn)測算物資用量。“現(xiàn)在每份采購申請(qǐng)都要經(jīng)過層層審核，必須拿出充分的數(shù)據(jù)支撐，容不得半點(diǎn)馬虎?！比A陽集團(tuán)景福公司經(jīng)營管理部部長李少鵬說。

為持續(xù)鞏固壓降庫存成果，今年以來，華陽集團(tuán)揮起考核“指揮棒”，加強(qiáng)對(duì)基層單位庫存量的考核，以剛性約束倒逼基層單位深挖降本潛力，推動(dòng)節(jié)支降耗從“攻堅(jiān)戰(zhàn)”邁向“持久戰(zhàn)”。

物資經(jīng)銷公司相關(guān)人員正在對(duì)庫存物資進(jìn)行抽檢

基層單位將成本控制指標(biāo)細(xì)化到每個(gè)班組、每名員工，實(shí)行“節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)追責(zé)”的動(dòng)態(tài)考核。華陽一礦經(jīng)營管理部（供應(yīng)）倉庫管理員石旭春分享了一個(gè)典型案例：“井下使用的梭車?yán)K分為左絞繩和右絞繩，過去按慣例，左、右絞繩分別儲(chǔ)備3盤，共6盤。我們與運(yùn)輸隊(duì)反復(fù)研討，通過調(diào)整設(shè)備安裝方式統(tǒng)一絞法，現(xiàn)在只需儲(chǔ)備4盤，庫存成本直接砍掉三分之一。”如今，“比節(jié)約、賽創(chuàng)新”在該集團(tuán)基層單位蔚然成風(fēng)，大家都在比誰節(jié)約得多。

“二級(jí)庫”全面清零，是新的起點(diǎn)。物資經(jīng)銷公司黨總支書記、董事長樊明輝表示，下一步公司將以此為契機(jī)，深化供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)優(yōu)化資源配置，推動(dòng)物資管理向精益化邁進(jìn)。

作者：任志青 蔡文娟 版面編輯：豐碩

來源：中國煤炭報(bào)

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